Instrukcja obsługi
1. Wybór katalogu
2. Okno katalogu
3. Wyszukiwanie
3.1 Wyszukiwanie bez indeksu
3.2 Wyszukiwanie z wykorzystaniem indeksu
3.3 Wyszukiwanie zaawansowane
4. Ekran wyników
5. Rezerwacja i zamawianie
6. Konto czytelnika
________________________________________
Zalogowanie w systemie nie jest wymagane do korzystania z katalogu, umożliwia jednak sprawdzenie stanu swojego konta w bibliotekach Ursynoteki - tytuły i liczbę wypożyczonych książek oraz termin ich zwrotu. Po zalogowaniu możliwe jest również zamówienie lub rezerwacja książki.
Wyszukiwanie w katalogu wymaga wyboru odpowiedniego kryterium wyszukiwawczego. Domyślnie wybrane kryterium to ‚tytuł’, aby je zmienić należy w menu rozwijalnym wybrać jedną z dostępnych opcji: tytuł, tytuł seria, tytuł ujednolicony, nazwisko i imię, nazwa wydawcy, a następnie wpisać w pustej rubryce szukany termin i wcisnąć Enter na klawiaturze komputera lub przycisk ’szukaj’ na ekranie monitora. Wyświetlone zostaną dostępne publikacje wraz z ich rozmieszczeniem w bibliotekach Ursynoteki. Uwaga! Wyszukiwanie poprzez kryterium ‚nazwisko i imię’ wymaga wpisania przecinka oraz spacji po nazwisku, np. Staff, Leopold
________________________________________
Możliwe jest łączenie kilku kryteriów wyszukiwawczych w jednym zapytaniu poprzez stosowanie operatorów logicznych I, LUB, OPRÓCZ, które pozwalają zawężać otrzymane wyniki wyszukiwania.
________________________________________
1. Wybór katalogu
Przed przystąpieniem do wyszukiwania pozycji w Katalogach Biblioteki Ursynowskiej należy dokonać wyboru odpowiedniego katalogu. Prawidłowy wybór katalogu decyduje o doborze tematyki i zakresu wypożyczania materiałów bibliotecznych.
Do Państwa dyspozycji oddaliśmy 3 katalogi:
Katalog księgozbioru - zawiera całość księgozbiorów bibliotecznych Ursynoteki, z wykluczeniem zbiorów specjalnych i zbiorów książki mówionej.
Katalog zbiorów specjalnych - zawierający zbiór filmów i muzyki. Katalog posiada pełne opisy katalogowe. Umożliwia przeszukiwanie pod kątem filmów na kasetach VHS oraz płytach DVD będących w zasobach Biblioteki
Katalog Książki Mówionej - obejmuje zbiory katalogu pod kątem książek mówionych na kasetach magnetofonowych oraz audiobooków na płytach CD/DVD w formacie Audio CD lub mp3 będących w zasobach Biblioteki
Wybór katalogu powinien być podyktowany Państwa potrzebami wyszukiwawczymi. Dokonujemy go już na stronie internetowej poprzez wybór odpowiedniej zakładki. Po wyborze interesującego nas katalogu następuje przeniesienie do głównego okna katalogu (okna edycji kryterium). W oknie tym istnieje dodatkowa możliwość przenoszenia się pomiędzy dostępnymi katalogami. W celu zmiany katalogu należy z rozwijalnej zakładki Katalog wybrać interesującą nas pozycję. Po tej operacji zostaniemy automatycznie przeniesieni do wybranego przez nas katalogu i ponownie znajdziemy się w oknie głównym katalogu.
________________________________________
2. Okno katalogu
Po wybraniu odpowiedniego katalogu znajdujemy się w oknie głównym katalogu (oknie edycji kryterium). Składa się ono z następujących elementów:
1. Przycisk logowania - pozwala zapoznać się ze stanem własnych wypożyczeń, rezerwacji i zamówień książek w Bibliotekach Ursynoteki. Logowanie nie jest konieczne do wyszukiwania katalogu.
2. Historia - pozwala przejrzeć prowadzone wyszukiwania w jednej sesji (tj. od włączenia do zamknięcia katalogu)
3. Znaki - umożliwia wprowadzenie znaków diakrytycznych nie wchodzących w skład języka polskiego
4. Edycja kryterium - podstawowa zakładka katalogu, w której prowadzone są wszystkie wyszukiwania, 4.a. Filtry - można włączyć lub wyłączyć opcję filtru „rekordów wycofanych”.
5. Dodaj kryterium - zakładka pozwalająca na dodanie do kryteriów podstawowych (takich jak tytuł, nazwisko) roku wydania dokumentu lub wyszukiwanie przy pomocy słów w indeksach.
6. Użyte kryteria - pozwala obejrzeć dotychczas używane kryteria i ewentualnie wrócić do nich bez konieczności tworzenia ich na nowo
7. Zakładka wyboru kryterium pozwalająca wybrać kryterium wyszukiwawcze: tytuł, nazwisko imię, tytuł serii itd.
8. Pole terminu wyszukiwawczego - tutaj wpisujemy poszukiwany termin np. Krzyżacy. Uwaga!!! Wpisując w polu terminu wyszukiwawczego znaki inne niż polskie, należy korzystać z tablicy znaków diakrytycznych dostępnej w postaci rozwijalnej tabeli znaków. Patrz pkt. 3
9. Zakładka operatorów logicznych - pozwala na dodanie do pierwszego kryterium kolejnego za pomocą jednego z operatorów logicznych: i, oprócz, lub
10. Indeks - pozwala na wyszukiwanie z użyciem indeksów
11. Format - zakładka umożliwia wybranie sposobu wyświetlania wyników na stronie. Polecamy domyślną opcję
12. Na stronie - zakładka pozwala wybrać ile wyników na jednej stronie chcemy oglądać: 1,5,10, 20
13. Sortowanie - pozwala na wybór kolejności w jakiej mają ukazywać się wyniki na stronie
14. Nowe zapytanie - kasuje wszystkie wprowadzone dane i pozwala zadać nowe zapytanie
15. Szukaj - po wprowadzeniu terminu wyszukiwawczego wciskamy aby rozpocząć wyszukiwanie
16. Katalog - pozwala wybrać katalog w jakim chcemy wyszukiwać

________________________________________
3. Wyszukiwanie
Katalog oferuje szerokie możliwości wyszukiwawcze. Wyszukiwanie można prowadzić bez wykorzystania indeksu oraz z wykorzystaniem indeksu. Zasady korzystania z tych opcji zostaną opisane poniżej. Dostępne kryteria wyszukiwania to:
Tytuł - jedno z podstawowych i najczęściej stosowanych kryteriów wyszukiwawczych. Aby znaleźć szukany tytuł należy podać cały tytuł lub jego część. Możliwe jest także podanie jedynie fragmentu wyrazu określającego tytuł np socjolo zamiast pełnej frazy socjologia
Autor - pozwala na znalezienie poszukiwanej pozycji przy pomocy nazwiska. Nie musi być to autor książki - zakładka obejmuje także redaktorów, tłumaczy, ilustratorów. Ważne!!! Szukanie z wykorzystaniem tej zakładki wymaga wstawienia przecinka i spacji po nazwisku np. Sienkiewicz, Henryk. Przy korzystaniu z tej zakładki zalecane jest szukanie z wykorzystaniem indeksu
Hasło przedmiotowe - pozwala szukać publikacji po tematach stosowanych w słowniku UKD. Użycie tej opcji nie wymaga znajomości tytułu czy autora książki, wymagane jest natomiast podanie interesującej nas tematyki. Przy korzystaniu z tej zakładki zalecane jest szukanie z wykorzystaniem indeksu.
Wydawca - umożliwia znalezienie wszystkich książek danego wydawcy. UWAGA! wpisanie nazwy wydawcy może wymagać podania jej w cudzysłowie.
Sygnatura - to symbol cyfrowy oznaczający dziedzinę wiedzy, nauki czy literatury jakiej dotyczy książka, a także jej miejsce na półce w bibliotece
________________________________________
3.1 Wyszukiwanie proste (bez wykorzystania indeksu)
Wyszukiwanie bez indeksu jest najłatwiejszym sposobem podawania zapytań wyszukiwawczych, nie zawsze przynosi jednak oczekiwane rezultaty. Ten typ wyszukiwania polega na:
1. Wybraniu z zakładki odpowiedniej kategorii wyszukiwawczej np. tytuł,
2. Wpisaniu w pustym oknie poszukiwanego terminu wyszukiwawczego np. nazwiska.
3. Wciśnięciu przycisku Szukaj na ekranie monitora lub klawisza Enter na klawiaturze komputera.
________________________________________
3.2 Wyszukiwanie proste z wykorzystaniem indeksu
Wyszukiwanie z wykorzystaniem indeksu jest bardziej zaawansowaną formą wyszukiwania w katalogu, pozwala na wyeliminowanie pomyłek, literówek przy wpisywaniu terminu wyszukiwawczego, a także gwarantuje otrzymanie poprawnych i pełnych wyników poszukiwań. Procedura podawania zapytania wyszukiwawczego z wykorzystaniem indeksu wygląda następująco:
1. Wybieramy kategorię wyszukiwawczą - w naszym przykładzie będzie to wydawca, ale może to być jakakolwiek z dostępnych kategorii wyszukiwawczych
2. Po wybraniu kategorii wyszukiwawczej klikamy w przycisk Indeks (bez wpisywania szukanego terminu wyszukiwawczego)
Na ekranie zostanie wyświetlone nowe okienko - Indeks Haseł. Ponieważ wcześniej jako kategorię wyszukiwawczą wybraliśmy wydawcę (patrz. pkt. 1) zawierać ono będzie listę wszystkich wydawców, których pozycje znajdują się w Ursynotece.
3. Aby znaleźć interesujące nas wydawnictwo (np. Wydawnictwo Artus), wpisujemy jego nazwę w pustym okienku
4. Klikamy przycisk Szukaj
5. W Wyniku tej operacji otrzymamy listę wydawców o identycznej bądź zbliżonej nazwie. Jak pokazuje to ekran niżej, lista wydawców zawiera pozycję o nazwie Artus - wpisujemy ponownie nazwę wydawnictwa dodając cudzysłów, czyli ” Artus ” i ponownie wciskamy przycisk szukaj - w ten sposób otrzymujemy dodatkowe dwa wyniki wyszukiwania, które również zaznaczamy.
6. Następnie klikamy przycisk Zastosuj

7. W wyniku tej operacji do pola wyszukiwawczego w głównym ekranie katalogu automatycznie wpisane zostaną wybrane przez nas wcześniej nazwy wydawnictw
8. Wciskamy przycisk Szukaj - w wyniku otrzymamy listę wszystkich książek wydanych przez Wydawnictwo Artus znajdujących się w naszej Bibliotece Publicznej.
________________________________________
3.3 Wyszukiwanie zaawansowane (łączenie kryteriów wyszukiwawczych)
Jeżeli wyszukiwanie za pomocą tylko jednego kryterium nie przynosi zadawalających rezultatów, np. w wyniku otrzymaliśmy kilkaset pozycji - należy zastosować wyszukiwanie łączące różne kryteria wyszukiwawcze. Łączenie kryteriów np. nazwiska z tytułem, nazwiska z wydawnictwem, serii z nazwiskiem itd. wykonywane jest przy pomocy operatorów logicznych: i, lub, oprócz.
Działanie operatorów logicznych przedstawimy na podstawie najczęściej wykorzystywanego operatora logicznego i. W przykładzie spróbujmy znaleźć powieść Krzyżacy - jak wiadomo autorem tej powieści jest Henryk Sienkiewicz, jednak istnieje druga powieść o tej samej nazwie, napisana przez Józefa Ignacego Kraszewskiego. Szukanie przy pomocy tylko jednego kryterium, tj. po samym tytule powieści, spowodowałoby otrzymanie w wyniku powieści zarówno pierwszego jak i drugiego autora, podobnie po wpisaniu samego nazwiska autora w wyniku otrzymamy wykaz wszystkich pozycji jego autorstwa. Aby uniknąć takiej sytuacji należy zastosować wyszukiwanie zaawansowane. W tym celu:
1. Wybieramy pierwsze kryterium wyszukiwawcze (w naszym przykładzie jest to tytuł)
2. W pustym polu wpisujemy szukane wyrażenie
3. Wybieramy operator logiczny i, który pozwoli połączyć tytuł z nazwiskiem autora
4. Wybieramy drugą kategorię wyszukiwawczą (w przykładzie nazwisko i imię)
5. W pustym polu wpisujemy szukane wyrażenie
6. Wciskamy Szukaj

Dzięki takiej procedurze, w naszym przykładzie, w wyniku otrzymamy opisy katalogowe Krzyżaków napisanych tylko przez Henryka Sienkiewicza. W podanym przykładzie wykorzystano łączenie dwóch kategorii wyszukiwawczych, jeżeli jednak lista otrzymanych wyników jest nadal niezadawalająca, istnieje możliwość łączenia w sumie trzech kryteriów wyszukiwawczych.
________________________________________
4. Ekran wyników
Ekran wyników zawiera zestawienie otrzymane w wyniku sformułowania zapytania wyszukiwawczego. Zawiera następujące elementy:
1. Zapytanie - zawiera informacje o podanych przez nas kryteriach i stosowanym typie sortowania
2. Znaleziono - podaje liczbę znalezionych rekordów (wyników)
3. Nowe zapytanie - pozwala przejść do głównego ekranu katalogu, czyli podanie nowego zapytania
4. Popraw wyszukiwanie - pozwala na zmodyfikowanie podanego zapytania
5. Opis bibliograficzny (rekordy) wyszukanych dokumentów - zawiera informacje o autorze, tytule, a także (często) adnotacje na temat treści dokumentu lub jego miniaturkę.
6. Pole wyboru - zaznaczenie opisu (rekordu) umożliwia jego skopiowanie do kolekcji
7. Wydawca - to nazwa określająca wydawcę. Kliknięcie w ten odnośnik spowoduje wyszukiwanie wszystkich książek, które opisane są tym samym wydawnictwem.
8. Zamawiam wydanie - w przypadku wypożyczenia wszystkich egzemplarzy istnieje (po zalogowaniu) możliwość zamówienia egzemplarza
10. Rozmieszczenie - informacja o dostępności danej pozycji w Placówkach Ursynoteki. Oznaczenia skrótowe. Oznaczają poszczególne wypożyczalnie znajdujące się na terenie Ursynowa. Adresy tych placówek można odnaleźć na stronie internetowej po prawej stronie.
11.. Przyciski - umożliwiają przechodzenie do kolejnych ekranów znalezionych wyników, jeśli ilość wyników przekracza zawartość jednego ekranu
12. Szukaj w wynikach - dodatkowa możliwość wyszukiwawcza pozwalająca na zawężenie już otrzymanych wyników wyszukiwania
13. Dodaj do wyników - pozwala dodać otrzymane wyniki do historii wyszukiwań
14. Format zestawienia - opcja pozwala wybrać format zestawienia bibliograficznego w jakim chcemy zapisać wyniki naszych poszukiwań. Dostępne opcję to plik html oraz plik rtf.
15. Pobierz wybrane pozycje - kliknięcie na wybrane pozycje w polu wyboru (patrz pkt 6) umożliwia stworzenie kolekcji wybranych pozycji. Kolekcję tę można następnie zapisać w postaci pliku html lub rtf.
16. Pobierz całą kolekcję - zapisuje, w postaci pliku html lub rtf, wszystkie pozycje otrzymane w odpowiedzi na zadane pytanie wyszukiwawcze.
________________________________________
5. Rezerwacja i zamawianie egzemplarza
Katalog Księgozbioru umożliwia zdalne rezerwowanie i zamawianie wyszukanych w nim egzemplarzy książek:
1.Zarezerwuj egzemplarz- opcja ta udostępniana jest tylko w czasie zamknięcia biblioteki, czyli codziennie od godziny 19.30 do 9.00 dnia następnego. W godzinach pracy biblioteki opcja ta jest niedostępna. Rezerwacja możliwa jest tylko dla pozycji, które są aktualnie dostępne. Wybranie tej opcji powoduje zatrzymanie książki w Bibliotece (”odłożenie” jej dla rezerwującego czytelnika), aż do momentu odbioru lub upłynięcia czasu rezerwacji.
2. Zamawiam wydanie - dostępne jest gdy wszystkie egzemplarze interesującego nas wydania są wypożyczane, klikając w opcję zamówienia zostajemy dopisani do listy oczekujących na wypożyczenie osób. Liczbę oczekujących osób oraz przewidywany termin otrzymania książki można sprawdzić logując się na swoim koncie.
3. Dostępność nieokreślona - gdy egzemplarze interesującego nas wydania nie były jeszcze wypożyczane, dostępne wypożyczanie i zamawianie jest na miejscu w placówce Ursynoteki.

________________________________________
6. Konto czytelnika
Podczas zapisywania czytelnika do Biblioteki lub wydawania nowej karty bibliotecznej tworzone jest wirtualne konto każdego czytelnika. Dzięki posiadaniu własnego indywidualnego konta mają Państwo stałą możliwość zdalnego zapoznania się z liczbą i tytułami wypożyczonych, zamówionych czy zarezerwowanych książek. Należy pamiętać że zalogowanie w systemie nie jest wymagane do korzystania z katalogu, jednak tylko zalogowanie umożliwia rezerwację i zamówienie książki.
Link logowania dostępny jest w górnej części głównego ekranu katalogu (strzałka nr 1)
1. Aby zalogować się do systemu należy podać numer karty bibliotecznej lub nazwisko i imię. Możliwa zalecana jest także autoryzacja poprzez Nazwisko i Imię.
2. Nazwisko i Imię - w tym polu podajemy nazwisko i imię, dokładnie jak podawaliśmy przy zapisywaniu się do Biblioteki.
3. Hasło dostępu do konta jest hasłem podanym bibliotekarzowi w momencie otrzymania nowej karty Ursynoteki. Jeżeli hasło nie zostało podane, a także gdy nie pamiętasz hasła, należy zgłosić się osobiście do dowolnej z placówki bibliotecznej z ważnym dokumentem tożsamości i podać nowe hasło
4. Zaloguj - po wpisaniu danych wciśnij przycisk.

Prawidłowo przeprowadzona operacja logowania przeniesie nas do widoku konta. Podstawowe elementy widoku konta to:
1.Nazwisko i imię - Twoje Nazwisko i Imię
2.Numer kart bibliotecznej - Twój Numer karty bibliotecznej
3.Liczba wypożyczeń - aktualnie wypożyczonych przez Ciebie książek
4.Rezerwacje - pozwala przejrzeć listę zarezerwowanych przez ciebie książek
5.Zamówienia - pozwala przejrzeć listę zamówionych przez ciebie książek
6.Zmiana hasła - tutaj można zmienić hasło podane podczas rejestracji
7.Wyloguj - po zakończeniu pracy należy wylogować się z systemu
8.Lista wypożyczeń - tutaj podane są tytuły wypożyczonych książek
9.Wyszukiwanie - powrót do ekranu wyszukiwania.
________________________________________








